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化妆品制售行业


一、   真实客户案例  置有限,仅列举部分客户,全部为真实客户                                                                 

 

汕头市卡艾雅化妆品有限公司 广州洛丽奇化妆品有限公司 雪肌兰实业股份有限公司   法国莱娅集团有限公司
广州亿洋化妆品有限公司 广州盛妍精细化工有限公司 郑州韩后化妆品有限公司   上海魅可化妆品有限公司
义乌市西蒙妮化妆品有限公司 广州市雅臻化妆品有限公司 珠海欣野化妆品有限公司   梵帝国际(香港)有限公司

 

 

二、   软件流程图                                                                                                                                                 

 

 

 

 

 

三、   方案背景                                                                                                                                                      


在经济高速发展的中国,作为生活必需品的化妆品行业的销售额日趋上升,速度远远高于国民经济的增长速度,已发展成为成熟的行业。中国化妆品市场已成为全球最大的综合性市场,是全球最大化妆品销售大国,未来发展更具潜力。而面对国际化、信息化、经济发展高速化的市场结构,化妆品行业承受着原料上涨与国际品牌产品低价打压的双重压力。

随着业务量的增大,在企业日常业务中,使用手工方法已经无法处理日益膨胀库存和数据。由于化妆品、美容行业的特点,商品的脱销与滞销成为困扰企业的一大难题。因此,如何改良现有的企业供应链/分销管理系统,以实现分销商管理上的快速方便和业务上的优化,成为许多化妆品厂家极为关注的问题。


四、   企业管理特点                                                                                                                                              


化妆品公司一般可按经营方式分为日化型和专业型,日化型一般通过渠道在各大商场柜台、连锁店销售或者通过网络、电话进行产品订购,而专业型的化妆品不在商 场销售只在美容店销售。多数生产型化妆品企业一般做法是工厂和销售公司分开独立核算,对于化妆品销售公司而言,无论是进行品牌推广还是开展电话营销等不同 的形式的销售工作都需要做大量的客户沟通工作。

行业需求分析: 

1、包装方式灵活,需要同时记录多种计量单位。商品在仓库存放中或销售时可能需要同时记录不同包装方式的数量,还会出现同一种商品有多种包装计量单位的情况,对于销售的统计或是成本的计算都增加了一定的难度; 

2、产品更新速度快,定期推出新品及更换旧型,而不处理妥当,会产生大量的滞销商品。


五、   GMP与GMPC                                                                                                                                             


      GMP(Good Manufacturing Practices)即“良好生产规范”,是适用于药品、食品和化妆品等制造行业的生产规范。按照国家食品药品监管总局《关于化妆品生产许可有关事项的公告》(2015年第265号)要求,许可机关在受理企业换证申请后,按照《化妆品生产许可检查要点》对企业进行现场核查,根据申请材料和现场核查情况,对符合要求的作出准予行政许可的决定。


       GMPC认证范围包括化妆品和化妆品原料,通过对化妆品及其原料加工过程的管理,建立包括人员、厂房和设施、卫生和虫害控制、设备、过程控制、质量控制和质量保证、产品追溯和召回等在内的系统性的质量控制体系,确保化妆品的卫生与安全。同时确保化妆品产品的可追溯性与企业的召回能力,在发生产品质量安全问题时,将风险降至最低,从而保证经营者和消费者的利益。


六、   功能简介                                                                                                                                                     


1、基础信息

基础信息提供整个系统运行重复调用的基础资料,如商品、供应商、客户、部门、员工、产品结构清单、配方等等。支持图片上传。

商品管理:建立成品资料,也可通过excel导入成品与物料信息。



产品bom:新增成品可口可乐的物料清单,可用批量导入的方式,在excel中创建成品与物料的数量与层级关系。导入后自动分级。



配方表:新增可乐(液体部分)的配方单,可对每种配方材料设置损耗。也可通过excel批量导入配方单。



2、销售管理

销售管理主要处理客户给公司下达订单而进行的销售流程。包括销售订单、销售出库、销售退回、销售收款单、销售对账单等等。

销售订单:记录客户需求,等同销售合同。



销售出库:销售出库引用销售订单号,带出订单内容。



3、生产管理(计划阶段)

生产管理主要通过BOM表和配方表快速生成半成品、零件等生产计划,用树状的形式来体现通过MRP运算,计算所需采购的清单,及时下单,保证物料及时到

生产计划:销售订单保存可自动提示生成生产计划。



引用配方生成半成品计划:在生成半成品计划时,制定一个配方单,可在MRP运算时,算出成品计划和半成品计划所需要的材料。



MRP运算:根据bom表设定的数量关系,和配方表,准确运算原配件数量,进而下达采购需求。



4、采购管理

采购管理主要处理公司订制的业务物料或销售用的商品而进行的采购流程。包括采购申请单、采购订单、采购入库、采购退货、采购对账单等功能。

采购订单:在MRP运算时,点击下达采购业务,选择下达采购订单,然后选择供应商,则可对相应的生产计划下达采购单。



采购入库:采购订单到货后,货物入仓的登记处理。包括物料或商品及供商相应信息,可引用采购订单来入库。



5、生产管理(生产进行阶段)

通过工艺来管理生产进度,针对工艺下达加工单、验收,可以实时查看生产的进度


加工单:加工单按照工序下达,可同时对成品计划和半成品计划下达加工单





领料单:领料单引用加工单号,领用数量可根据实际加工数目手动修改。



6、生产验收入库

检验人员在验收的时候可以针对工艺内容严格验收;如发生质量问题也可以直接找到负责人,生产完成后,自动统计料、工、费的成本,在完成入库的时候自动计算成本单价。完成生产入库后,即可做销售出库,销售出库时可自动带出销售订单设置的生产批号、生产日期和有效期,方便对库存管理。





7、关于质量控制

食品、化妆品、药品等物品生产是一个严谨的过程,很多时候还需要对已销售的货品进行质量追溯跟踪,这时候可以利用软件的批号来查到对应批号的化妆品的生产日期、有效期、生产原料、生产负责人、订单详情等等。



库存有效期报警:

可设置产品有效期到期的提醒时间,如设置到期前三个月发出提醒。



对入库单、加工单等质检:

软件可单独对销售订单、采购入库、生产入库、加工单进行质检,企业可按实际情况来添加质检细项,从而严格控制材料、半成品、成品的质量。





8、实验管理

很多药品、食品、化妆品、化工企业都有自己的实验室,用于对产品的研究开发,软件有专门的模块来对实验进行管理



9、系统界面







10、符合GMP标准的部分打印报表














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